一、如实、完整填写《中华人民共和国驻外使领馆领事认证申请表》（每个申请人/申请单位需单独填写一份），申请人亲笔签名。

—如系他人代办，还须由代办人亲笔签名，表明申请人和代办人对申请表填写内容真实性予以确认。

—申请表上的签名须为真实有效签名，签名后的表格不能以传真件、扫描件、打印件、复印件等形式代替，代办人亦不得为申请人代签。如申请人路途遥远，可在网上下载、填写申请表并签名后，将申请表和申请材料邮寄或通过他人转交至代办人代为办理。

—如所认证文书的申请人是未成年者，需父母或法定监护人在“申请人签名”处签名并提交相应的关系证明文件。

—如所认证文件为死亡证明，需死者近家属在“申请人签名”处签名并提交相应的关系证明文件。死者近亲属委托他人代办认证须提供委托书。

二、提供经西班牙外交部认证文书原件和复印件。

三、申请人合法有效的身份证件(有效护照原件和护照首页复印件)，其中中国籍和第三国籍申请人需提供护照或旅行证等身份证件原件和复印件（中国公民还需提供加区居留复印件或三个月内开具的登记时间至少为3个月以上的加区住家证明复印件）。

如为代办，代办人应提交代办人身份证件原件和复印件，以及申请人有效证件复印件（护照首页复印件和身份证复印件）。如系商事认证，申请人为企业或其他组织的，还需提交法人或其他组织资格证明，以及法定代表人或组织负责人身份证明。企业法定代表人或组织负责人不能亲自办理的，可由代办人携公证后的委托书原件或复印件，企业法人证明文件等代为递交申请。