关于开通双向邮寄申请及延伸服务的通知
尊敬的申请人:
为提升服务便利性,满足多样化申请需求,本签证中心即日起正式开通双向邮寄申请及延伸服务。现将双向邮寄申请及延伸服务的具体服务内容及申请步骤通知如下:
一、双向邮寄服务内容
申请人无需亲自前往签证中心递交材料及领取护照(长期签证停留期超过180天及需留指纹的签证申请除外),可通过在线审核、邮件申请、银行转账及邮寄材料等方式完成全部流程。中心将统一取件、审核,并在签证办结后将护照及费用收据邮寄返还至申请人指定地址。
二、双向邮寄申请步骤
第一步:申请人获取申请凭证后发送申请邮件
申请人在获得申请确认页(申请凭证)后,请撰写邮件发送至签证中心邮箱helsinkicenter@visaforchina.org,提出双向邮寄申请需求。邮件中务必写明:
1.申请人姓名、联系电话
2.回寄签证护照的详细地址(含邮政编码)
第二步:银行转账支付相关费用
申请人需通过银行转账方式支付签证费及服务费。
当前费用标准为:235.3 欧元(含税,税率 25.5%), 此价格为参考价格,实际以校对完邮件通知价格为准。
中心收款账户信息如下:
账户名称(Name):Cits V Service (Finland) Oy
银行账号(Bank Account No):FI35 1820 3000 0484 21
SWIFT/BIC:NDEAFIHH
请务必在转账备注中注明申请人姓名及护照号码,以便核对。
第三步:邮寄申请材料并发送运单号
完成转账后,申请人将全部申请材料通过邮寄方式寄往签证中心指定收件地址:Salomonkatu 17B,3Krs, 00100 Helsinki,Finland公司名称:CITS V Service (Finland)Oy/Chinese Visa Application Service Center。寄出后,请将邮寄运单号通过邮件发送给签证中心工作邮箱helsinkicenter@visaforchina.org,以便查收包裹。
第四步:中心取件、审核并返还护照
中心工作人员将前往取件点取件,并对申请材料进行核对。材料无误、费用到账后,中心将完成申请流程。签证出签后,中心将把护照(含签证)及费用收据通过邮寄挂号信的方式(Posti公司)返还至申请人第一步中填写的回寄地址。
三、延伸服务内容说明
除双向邮寄服务外,本中心还同步推出延伸服务,具体服务内容如下:
1.代填表服务(138.1欧元/件含税,当前税率25.5%)
申请人邮件或电话联系中心客服,由我方人员邮件提供相关信息表格及材料清单供申请人填写完成并附加清单中列明的材料以邮件形式 发至中心邮箱。中心根据申请人提供的资料及材料清单完成在线申请的填写并提交在线审核。备注:如遇使馆审核签证需追加材料时,申请人可将相关材料以邮件形式至签证中心进行补加,无需支付额外费用)。
2.加急取证服务(69欧元含税/件,当前税率25.5%)
签证已获得,但无法在正常营业时间内取证者,可联系签证中心在工作日非营业时间内加急取证(一般为工作日13:00-17:00时,特殊时段需求另请咨询客服人员)。
3.超时接件服务(69欧元含税/项,当前税率25.5%)
无法在正常营业时间内递送签证申请材料,可联系签证中心预约在非营业时间的接件服务(一般为工作日13:00-17:00时,特殊时段需求另请咨询客服人员)。
四、相关注意事项
1.请确保邮寄材料齐全,避免因缺失材料导致办理延误。
2.转账金额请准确无误,如有差额将影响申请受理。
3.邮寄及返还过程中的邮寄时效由第三方承运商负责,建议选择可追踪物流、安全的第三方邮寄服务公司。本中心不承担由邮寄承运商过失导致的证件材料丢失、损毁等相关责任。
4.如遇节假日,取件及返还时间可能顺延,敬请谅解。
5.有关双向邮寄服务、延时服务项目的选择为申请人自愿选择,决定时请以邮件或现场签字的形式确认您所选的相关服务。
6.如需进一步咨询,请联系签证中心:
电话:+358-103375600(13:00-16:00)
邮箱: helsinkicenter@visaforchina.org
特此通知。
赫尔辛基中国签证申请服务中心
2026年6月17日