为进一步便利在意中国公民办理公证业务，自2023年6月1日起，中国驻意大利使馆在按现有方式提供公证服务基础上，将与国内公证机构合作试点，在使馆和罗马中国签证申请服务中心（下称“签证中心”）“双轨制”开展海外远程视频公证业务。现就有关具体事项通知如下：

一、具体要求

当事人申请办理海外远程视频公证，应同时符合以下条件：

（一）具有中华人民共和国国籍的大陆地区居民；

（二）居住在使馆领区；

（三）在意大利连续停留达180天；或已获得意大利永久、长期居留身份证件；或持有在意工作、学习等长期签证；

（四）公证书拟在国内使用，公证事项系驻外使领馆无法办理，通过意大利公证认证渠道难以解决的，且当事人自愿选择海外远程视频公证；

（五）可通过远程视频方式办理的公证事项包括：声明、委托（包括涉房产、股权、继承等重大财产类事务）、婚姻状况、姓名、出生、死亡、亲属关系、无犯罪记录、经历、学历、证书（执照）、文书上的签名、印鉴、文本相符公证等。最终是否可予办理由国内公证机构决定；

（六）不违反相关法律法规及其他禁止性规定。

注意事项：有下列情形之一的，公证机构不予办理海外远程视频公证：

1、无民事行为能力人或者限制民事行为能力人没有监护人代理申请办理海外远程视频公证的；

2、当事人与申请公证的事项没有利害关系的；

3、当事人之间对申请海外远程视频公证的事项有争议的；

4、当事人虚构、隐瞒事实，或者提供虚假证明材料的；

5、当事人提供的证明材料不充分又无法补充，或者拒绝补充证明材料的；

6、申请海外远程视频公证的事项不真实、不合法的；

7、申请海外远程视频公证的事项违背社会公德的；

8、当事人拒绝按规定交纳公证费的；

9、其他不适合办理海外远程视频公证的情形。

二、申办流程

（一）当事人需直接向国内住所地、经常居住地、行为地或事实发生地的公证机构（名单见附件1）提出公证申请；

（二）国内公证机构同意受理远程视频公证申请后，当事人自愿选择在使馆或者签证中心办理远程视频公证。公证机构将当事人相关信息（含姓名、办理公证事项、护照、签证或居留复印件、住址、联系方式等）发至使馆咨询邮箱roma@csm.mfa.gov.cn或者签证中心咨询邮箱romacentre@visaforchina.org提出预约；

（三）使馆或签证中心收到预约后与国内公证机构、当事人协调并确定视频公证具体办理时间；

（四）当事人按约定时间前往指定地点完成视频公证程序。当事人需带上本人有效护照、居留（签证）原件及复印件及国内公证机构要求的相关材料；

（五）视频公证开始前请仔细阅读《海外远程视频公证办证须知》（见附件2），并签署《海外远程视频公证权责告知书》（一式两份，见附件3）；

（六）视频公证办理全程以国内公证员为主导，申请人须根据国内公证员的要求，亲自操作系统，远程回答问题，在线完成办理；

（七）视频公证结束后，当事人直接向国内公证机构交纳公证费（收费标准请径询国内公证机构），与国内公证机构商定取件方式、进度查询等事项。使馆不就视频公证向当事人收取任何费用。如视频公证在签证中心办理，当事人需向签证中心支付服务费，每份公证书43欧元（不含税）；

（八）国内公证机构如需当事人提交办理公证所需的书面材料，使馆或签证中心工作人员将现场收取、封存并代为向国内邮寄。请当事人阅读并签署《邮寄承诺书》，相关邮寄费用由当事人承担。

三、补充说明

（一）当事人向公证机构申办公证，应如实告知、填写所申办公证事项的有关情况，所上传的证明材料必须真实、合法、充分。最终是否可予办理由国内公证机构决定；

（二）对所填写的与公证事项有关的信息，以及所上传的证明材料，公证机构将及时通过政务信息资源共享的形式依法进行核实。如因当事人不如实填写申请公证事项的信息、上传的证明材料不真实、不合法，或因条件所限无法核实到有关信息的，公证机构将不予办理；

（三）使馆领事官员将全程在场，协助国内公证员见证当事人自愿办理公证及现场（电子）签名等；

（四）当事人须具备熟练使用手机操作公众号、微信小程序等基本能力。视频公证办理过程中使馆和签证中心人员不能协助申请人操作手机、回答国内公证员提出的问题，也不能提供翻译服务；

（五）国内公证机构、使馆和签证中心将对申请人办理海外远程视频公证全程录音录像并按规定存档。申请人对公证书内容有异议的，应向国内公证机构提出；

（六）目前使馆办理的公证事项可继续按现行要求在馆办理。

四、联系方式及办证地址

（一）使馆：公证咨询电话 0039-06-96524265（周二、周四10:00-12:00）；咨询邮箱：roma@csm.mfa.gov.cn；地址：VIA BRUXELLES, 56 00198 Roma

（二）罗马中国签证申请服务中心：咨询电话：06-44250240（周一至周五：9:00-16:00）；咨询邮箱：romacentre@visaforchina.org； 地址：VIALE REGINA MARGHERITA 279, 00198 Roma

 

附件（请复制链接粘贴至浏览器后查看并下载使用）：

1、海外远程视频公证试点公证机构名单.pdf

http://it.china-embassy.gov.cn/lstz/202205/P020220530803540833960.pdf

2、海外远程视频公证办证须知.pdf

http://it.china-embassy.gov.cn/lstz/202205/P020220530803541045568.pdf

3、海外远程视频公证权责告知书.pdf

http://it.china-embassy.gov.cn/lstz/202205/P020220530803541167874.pdf