外国公民（包括外籍华人）拟送往中国使用的文书，必须先到瑞典公证员律师处（Notary Public）办理，经瑞典外交部（Ministry of Foreign Affairs of Sweden）认证后，再送到驻瑞典使领馆办理认证。
中国公民拟送往中国使用的文书，需先在瑞典公证员律师处（Notary Public）办理，经瑞典外交部（Ministry of Foreign Affairs of Sweden）认证后，再送到驻瑞典使领馆办理认证。
第三国文件须在该第三国国内办理认证。如该国驻瑞典使领馆为侨居在瑞典的该国公民出具护照属实公证后，驻瑞典使领馆可视情按有关程序予以认证。