1. Contexte de la
création du centre de visa
Ces dernières années, la politique de réforme et
d'ouverture de la Chine ainsi que le développement continu de la
mondialisation, augmentent fortement les échanges entre les citoyens chinois et
les citoyens étrangers, ce qui crée une forte demande de visa chinois. Afin de
faciliter les échanges entre les citoyens chinois et les citoyens étrangers,
les ambassades et consulats chinois à l'étranger ont pris de
nombreuses mesures pour améliorer la qualité des services de délivrance
des visas. Cependant, en raison de nombreuses contraintes objectives telles que
le personnel, les locaux et le nombre croissant de demandes de visa, certains
objectifs n'ont pas été atteints.
Ces dernières années, les ambassades et consulats de
nombreux pays dans le monde ont également été confrontés au même problème et
ont mis en place des centres de service de visa pour fournir aux demandeurs des
services plus complets et plus efficaces. Par conséquent, certaines ambassades
et consulats chinois à l'étranger recevant un très grand nombre de demandes de
visa ont décidé d'introduire ce nouveau modèle de centres de service de visa.
Actuellement, des dizaines de centres de service de visa
chinois (ci-après dénommés « centres de visa ») en Europe, en Asie, en Océanie,
en Amérique du Nord et en Afrique ont été mis en place, afin de fournir des
services de haute qualité aux demandeurs de visa de différents pays.
2. Les
différents services des centres de visa
Le centre de visa est une organisation
prestant des services commerciaux qui est enregistrée conformément aux lois et
règlements locaux et est reconnu par l'Ambassade ou le Consulat
Général de la Chine pour gérer le travail quotidien de traitement des demandes
de visas ordinaires ou des demandes de légalisation. Cependant, le centre est
un organisme indépendant, ce n'est ni une extension de l'Ambassade et du
Consulat de Chine, ni une filiale, ni un organe affilié. Le Centre de visa
fournit les services suivants :
(1) Recevoir les demandeurs et mettre en ordre les divers
documents conformément aux exigences de l'Ambassade et du Consulat.
(2) Fournir aux demandeurs des services en tant que
prestataire intermédiaire, tels que la saisie informatique des informations de
base, la transmission des passeports, visas et documents de légalisation entre
l'Ambassade ou le Consulat Général de Chine et le demandeur.
(3) Percevoir les frais de visa ou de légalisation au
délai normal, express ou urgent pour le compte de l’Ambassade ou du Consulat
Général de Chine et remettre aux clients les passeports, visas et les documents
légalisés.
(4) Publier les informations sur les visas et la
légalisation selon les instructions de l’Ambassade ou du Consulat Général de
Chine et répondre aux questions des demandeurs à travers le site Web, le
guichet d'information du Centre de visa, le téléphone, le courrier
électronique, etc.
(5) Fournir aux demandeurs d'autres services nécessaires
conformément aux exigences de l’Ambassade ou du Consulat Général de la Chine.
3. Avantages des services du centre de
visa
(1) Une position géographique avantageuse : afin de
faciliter le déplacement des demandeurs, les centres visa sont situés dans des
immeubles de haut de gamme en zones urbaines, proches des transports.
(2) Les nouvelles technologies : les centres de visa
possèdent leur propre site internet, afin de permettre aux demandeurs de
consulter les informations actualisées, de remplir le formulaire en ligne et de
suivre l'état d'avancement des demandes.
(3) Des mesures pour réduire le temps d'attente : afin de
garantir un traitement efficace des demandes et d’améliorer la qualité du
service, les centres utilisent généralement un système de rendez-vous en ligne.
Un appareil d'appel est installé dans la salle de réception, ce qui peut
réduire efficacement le temps d'attente des demandeurs au centre et assurer un
service de haute qualité.
(4) Un service personnalisé : les centres de visa
adhèrent au concept de service personnalisé. Chaque centre dispose d'un grand
nombre de guichets et d'un personnel spécialisé pour guider les demandeurs dans
leurs démarches. Les centres disposent également de guichets spécialement
dédiés aux agences de voyages et aux personnes handicapées. Une salle
exclusivement réservée aux personnalités et aux demandeurs ayant des besoins
spécifiques est disponible dans chaque centre.
En outre, le centre de visa fournit aux demandeurs des
instructions par le biais de dépliants et d'affiches. Le centre répond
également aux questions relatives aux demandes de visa et de légalisation par
téléphone, fax et courriel.
(5) Les demandes par courriers : certains centres
acceptent les demandes par courriers afin d'aider les demandeurs qui sont dans
l'impossibilité de se déplacer.
(6) Surveillance permanente : grâce à une plateforme de services intégrés du traitement des demandes de visa, les activités et les services de tous les centres sont surveillés en temps réel, afin de pouvoir faire l'objet d'une assistance technique rapide et de gérer les cas urgents, ce qui permet aussi de mesurer la qualité de service.
4. Société exploitante du Centre des visas
Le Centre est exploité par VF Services Senegal LLC qui est enregistré à Senegal, et son fonctionnement est strictement conforme aux lois pertinentes de Senegal.
5. Marques du Centre
Le logo du Centre est une marque légalement approuvée et enregistrée à Senegal, etest sous la protection des lois et règlements pertinents de Senegal. Toute atteinte au droit exclusif du propriétaire d'utiliser les marques mentionnées ci-dessus est strictement interdite.
Tout en vous fournissant des services de haute qualité, le Centre vous rappelle de bien lire les termes et Conditions avant de soumettre une demande.